HR-Audit für Arztpraxen und Zahnarztpraxen

In zwei Tagen wissen Sie, woran es in Ihrer Praxis wirklich liegt.

Ich sehe mir Ihre Personalarbeit an, strukturiert und ohne Schönfärberei. Sie bekommen eine klare Diagnose und einen priorisierten Maßnahmenplan, den Sie auch ohne mich umsetzen können.

1.500 €

Zwei Tage mit Ihnen und Ihrem Team.
Auswertung und Report ohne weiteren Aufwand für Sie.

Der Einstieg ist ein kostenloses Kennenlerngespräch, 30 Minuten. Erst danach legen wir gemeinsam den Audittermin fest.

Kostenloses Kennenlerngespräch buchen Lieber erst schreiben

Passt das zu Ihrer Praxis?

Das Audit ist für Praxen, Zahnarztpraxen und kleinere MVZ gedacht, unabhängig von der Teamgröße. Wenn Sie sich in mehreren der folgenden Punkte wiederfinden, lohnt es sich.

  • Stellen bleiben monatelang unbesetzt, und Sie springen selbst ein, wo eigentlich jemand anderes arbeiten sollte.
  • Neue Mitarbeiterinnen gehen in der Probezeit wieder, weil die Einarbeitung nebenher lief.
  • Urlaubsanträge, Arbeitszeiten und Personalakten leben parallel in Excel, auf Papier und in E-Mails.
  • Ihre Praxismanagerin verwaltet, statt zu gestalten.
  • Niemand kann klar sagen, wer für welche Personalfrage zuständig ist.
Auch für kleine Praxen relevant: Die Pflicht zur elektronischen Führung der Entgeltunterlagen nach § 8 Abs. 2 BVV besteht seit 2022. Bislang konnten sich Arbeitgeber auf Antrag beim Prüfdienst der Deutschen Rentenversicherung davon befreien lassen. Diese Befreiung endet am 31. Dezember 2026. Ab dem 1. Januar 2027 gilt die elektronische Führung für jeden Arbeitgeber, unabhängig von Größe und Branche. Wer bis dahin noch mit Papierakten arbeitet, sollte die verbleibende Zeit nutzen.
Sie führen einen größeren Verbund, eine Klinikgruppe oder mehrere Gesellschaften? Dann sind Sie bei unserer operativen Einheit besser aufgehoben: Novida HR GmbH.

So läuft das Audit ab

Vor dem Audit steht ein kurzes Gespräch. Danach zwei Tage, an denen Sie und Ihr Team beteiligt sind, und zum Schluss arbeite ich, ohne dass es Sie Zeit kostet.

Vorab · Kostenlos

Kennenlerngespräch

  • 30 Minuten per Videocall, unverbindlich
  • Wir klären, ob das Audit für Ihre Situation das Richtige ist
  • Passt es, stimmen wir direkt die beiden Audittage ab
Tag 1 · Remote

Gespräche und Bestandsaufnahme

  • Strukturierte Interviews mit Ihnen und Ihren Schlüsselpersonen
  • Durchsicht dessen, was an Struktur bereits existiert, von Stellenbeschreibungen bis Einarbeitungsplänen
  • Aufnahme Ihrer Prozesse von der Stellenausschreibung bis zum Austritt
Tag 2 · Remote oder vor Ort in Berlin

Vertiefung und Priorisierung

  • Wir gehen die Befunde gemeinsam durch und klären offene Punkte
  • In Berlin und Umgebung auf Wunsch als Praxisbesuch, damit ich die Abläufe im Alltag sehe
  • Gemeinsame Festlegung, was für Sie Priorität hat
Danach · Ohne Ihren Aufwand

Auswertung und Ergebnis

  • Ich werte aus und entwickle die Empfehlungen
  • Sie erhalten den Audit-Report und den Maßnahmenplan
  • Wir besprechen das Ergebnis in einem gemeinsamen Termin

Das erhalten Sie

Kein Foliensatz zum Ablegen, sondern Unterlagen, mit denen Sie am Montag darauf arbeiten können.

Audit-Report

Alle Befunde schriftlich, verständlich formuliert, mit klaren Empfehlungen statt Beraterfloskeln.

Priorisierter Maßnahmenplan

Was zuerst kommt, was warten kann, was Sie sich sparen können. Mit realistischem Aufwand je Maßnahme.

Einschätzung Ihrer HR-Struktur

Rollen, Zuständigkeiten und Prozesse im Überblick. Sie sehen, wo Verantwortung heute unklar verteilt ist.

Bedarfsanalyse für HR-Software

Eine ehrliche Antwort auf die Frage, ob sich Personio für Ihre Größe überhaupt lohnt. Manchmal lautet sie nein.

Warum ich das Audit mache

Ich arbeite seit über 28 Jahren im Gesundheitswesen und stehe bis heute im OP. Gleichzeitig habe ich Personalarbeit von Grund auf aufgebaut.

  • Als HR-Leiter bei KU64 die Personalstruktur von 60 auf 250 Mitarbeitende mitgewachsen
  • Zertifizierter Personio-Partner mit Schwerpunkt Gesundheitswesen
  • IHK-Doppelqualifikation in Personalmanagement und im Sozial- und Gesundheitswesen

Sie müssen mir also nicht erklären, was eine ZFA den ganzen Tag tut oder warum das Terminbuch der eigentliche Taktgeber Ihrer Praxis ist.

Mehr über mich
Christian Schütz, HR-Berater für Arztpraxen und MVZ in Berlin

Und was passiert danach?

Das Audit ist ein abgeschlossenes Produkt. Sie können den Maßnahmenplan selbst umsetzen, und viele Praxen tun genau das.

Wenn Sie Unterstützung möchten, begleite ich Sie weiter. Geht es um die technische Umsetzung über mehrere Standorte oder Gesellschaften, übernimmt das Team von Novida HR. Eine Verpflichtung entsteht dadurch nicht, und das Audit ist auch dann vollständig, wenn danach nichts weiter folgt.

Häufige Fragen zum HR-Audit

Was genau ist ein HR-Audit?

Eine strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer Personalarbeit. Ich sehe mir an, wie Sie einstellen, einarbeiten, führen, verwalten und wie Menschen wieder gehen. Am Ende steht eine Diagnose, welche Punkte Ihnen tatsächlich Geld und Nerven kosten, und in welcher Reihenfolge Sie sie angehen sollten.

Lohnt sich das auch für eine kleine Praxis?

Ja. Ein funktionierendes Team ist bei jeder Größe entscheidend, und in kleinen Praxen wiegt der Ausfall einer einzelnen Person sogar schwerer. Dazu kommt eine konkrete Frist: Ab dem 1. Januar 2027 müssen Entgeltunterlagen nach § 8 Abs. 2 BVV elektronisch geführt werden, ohne Ausnahme für kleine Betriebe. Die bisherige Befreiungsmöglichkeit läuft zum 31. Dezember 2026 aus.

Wie buche ich das Audit?

Nicht direkt, und das hat einen Grund. Wir sprechen vorher 30 Minuten miteinander, kostenfrei und unverbindlich. In diesem Gespräch klären wir, ob das Audit zu Ihrer Situation passt. Wenn ja, stimmen wir die beiden Audittage direkt ab. So bucht niemand eine Leistung, die ihm am Ende nichts bringt.

Was kostet das HR-Audit?

1.500 Euro. Darin enthalten sind zwei Tage mit Ihnen und Ihrem Team, die anschließende Auswertung, der Audit-Report, der priorisierte Maßnahmenplan und das gemeinsame Abschlussgespräch. Es gibt keine Zusatzposten. Das vorgeschaltete Kennenlerngespräch ist kostenfrei.

Wie lange dauert es insgesamt?

Zwei Tage, an denen Sie beteiligt sind. Die Auswertung und die Erstellung des Reports laufen danach ohne Ihren Aufwand. Den Termin für das Abschlussgespräch stimmen wir gleich zu Beginn ab.

Findet das Audit vor Ort oder remote statt?

Die Gespräche führe ich remote. Das hat einen praktischen Grund: Im Videocall lässt sich konzentrierter sprechen, und wir müssen keine ganze Praxis um Termine herumplanen. In Berlin und Umgebung komme ich auf Wunsch zusätzlich zu Ihnen in die Praxis, weil sich manche Abläufe erst beim Zusehen erschließen.

Muss ich vorher etwas vorbereiten?

Wenig. Nachdem wir die Audittage festgelegt haben, erhalten Sie eine kurze Liste der Unterlagen, die hilfreich sind, etwa vorhandene Stellenbeschreibungen oder Einarbeitungspläne. Wenn es davon nichts gibt, ist das kein Hindernis, sondern bereits ein Befund.

Was passiert mit den Ergebnissen und den Gesprächsinhalten?

Der Report gehört Ihnen. Inhalte aus den Gesprächen mit Ihrem Team fließen so in die Auswertung ein, dass keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich sind. Ohne diese Zusicherung würde mir niemand ehrlich antworten, und dann wäre das Audit wertlos.

Muss ich danach weiter mit Ihnen arbeiten?

Nein. Der Maßnahmenplan ist so geschrieben, dass Sie ihn selbst umsetzen können. Wenn Sie Begleitung möchten, sprechen wir darüber, aber das ist eine eigene Entscheidung und keine Voraussetzung.

Sie wissen, dass etwas nicht rund läuft.

Lassen Sie uns herausfinden, was es ist. 30 Minuten Gespräch, danach entscheiden Sie in Ruhe, ob das Audit für Sie das Richtige ist.

Kostenloses Kennenlerngespräch buchen

Noch eine Frage vorab? Schreiben Sie mir direkt: christian@christian-schuetz.de