📄 1. Arbeitsverträge

1. Haben alle Ihre Mitarbeiter vollständige, schriftliche Arbeitsverträge?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

2. Händigen Sie neue Arbeitsverträge innerhalb von 7 Tagen nach Arbeitsbeginn aus?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

3. Enthalten Ihre Verträge alle gesetzlich vorgeschriebenen Angaben?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

4. Nutzen Sie die neue Möglichkeit der elektronischen Vertragsübermittlung (seit 2025)?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

5. Dokumentieren Sie alle Vertragsänderungen schriftlich am Tag des Wirksamwerdens?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

⏰ 2. Arbeitszeiterfassung

6. Erfassen Sie die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter elektronisch oder systematisch?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

7. Dokumentieren Sie täglich Beginn, Ende und Pausen der Arbeitszeit?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

8. Werden Überstunden vollständig erfasst und mindestens 2 Jahre aufbewahrt?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

9. Halten Sie die gesetzlichen Ruhezeiten (mind. 11 Stunden) ein?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

10. Dokumentieren Sie Bereitschaftsdienste korrekt als Arbeitszeit?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

🔒 3. Datenschutz (DSGVO)

11. Haben Sie einen Datenschutzbeauftragten bestellt und der Behörde gemeldet?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

12. Führen Sie ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (Pflicht nach DSGVO)?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

13. Haben Sie mit allen externen Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge (AVV)?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

14. Wurden alle Mitarbeiter über die Verarbeitung ihrer Daten informiert?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

15. Sind Ihre technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM) dokumentiert?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

📁 4. Personalakten & Nachweise

16. Führen Sie für jeden Mitarbeiter eine vollständige Personalakte?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

17. Sind alle Approbationen und Berufserlaubnisse aktuell und dokumentiert?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

18. Dokumentieren Sie systematisch alle Pflichtfortbildungen (z.B. 250 CME-Punkte)?

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19. Liegen für alle Mitarbeiter Hygieneschulungs-Nachweise vor?

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20. Haben Sie alle Impfnachweise (z.B. Masernschutzgesetz) dokumentiert?

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✅ 5. Compliance & Prozesse

21. Haben Sie strukturierte Onboarding- und Offboarding-Prozesse mit Checklisten?

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22. Bieten Sie ein Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) bei Krankheit >6 Wochen an?

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23. Sind Ihre Mitarbeiter über Antikorruptionsvorschriften informiert (§§ 299a/b StGB)?

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24. Haben Sie eine aktuelle Gefährdungsbeurteilung für alle Arbeitsplätze?

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25. Nutzen Sie eine digitale HR-Software zur Verwaltung?

✅ Ja ❌ Nein ❓ Weiß nicht

So funktioniert's:

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Wie gut ist Ihr HR-Management aufgestellt?