Personio für Arztpraxen, MVZ & medizinische Ketten: Implementierung und Optimierung vom zertifizierten Partner in Berlin
Als offizieller Personio-Partner begleite ich Sie bei der HR-Digitalisierung im Gesundheitswesen – von der Ersteinführung in der Einzelpraxis bis zur Systemrettung in Klinikgruppen mit mehreren Gesellschaften.
Personio-Expertise für das Gesundheitswesen
Ob Zahnarztpraxis, MVZ oder bundesweite Klinikkette – ich kenne die HR-Anforderungen Ihrer Branche.
Zahnarztpraxen & Zahnkliniken
Personio für Zahnarztpraxen: Recruiting von ZFA, strukturiertes Onboarding, Fortbildungsverwaltung, DATEV-Anbindung für die Abrechnung.
MVZ & Arztpraxen
HR-Software für MVZ und Arztpraxen: Mehrere Standorte, unterschiedliche Fachrichtungen, eine zentrale Personalverwaltung.
Medizinische Ketten & Klinikgruppen
Personio für Klinikgruppen mit mehreren Gesellschaften: Einheitliche Strukturen, konsolidierte Reports, skalierbare Prozesse für 100+ Mitarbeitende.
Warum Personio die richtige HR-Software für Arztpraxen und MVZ ist
Alle HR-Prozesse an einem Ort
Recruiting, Onboarding, Zeiterfassung, Abwesenheiten, Payroll – zentral für alle Standorte.
Einfache Bedienung
Intuitive Oberfläche – ideal für Praxismanager ohne IT-Hintergrund.
DATEV-Schnittstelle
Direkte Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt – auch bei mehreren Gesellschaften und Lohnbüros.
Skalierbar
Wächst mit Ihrer Praxiskette – von 20 bis 2.000 Mitarbeitende.
HR-Kennzahlen
Dashboards für Fluktuation, Krankenstand, Recruiting-Dauer – auf Knopfdruck.
DSGVO-konform
Datenschutz nach deutschen Standards – wichtig für Patientendaten-nahe Bereiche.
Personio im Einsatz – aber Ihre HR-Daten sind ein Chaos?
Besonders medizinische Ketten und MVZ-Gruppen kennen das Problem: Das System wächst mit jedem Zukauf, aber niemand räumt auf.
- Jede Gesellschaft pflegt Daten anders – keine einheitlichen Stammdaten über alle Standorte.
- DATEV-Export scheitert regelmäßig – manuelle Korrekturen vor jeder Lohnabrechnung.
- Niemand traut den Reports – Excel bleibt das heimliche Backup für wichtige Entscheidungen.
- Hohe Lizenzkosten für Funktionen, die niemand nutzt – Personio ist zur teuren Datenablage verkommen.
- Bei jedem Zukauf wird es schlimmer – neue Praxen bringen neue Datensilos mit.
Sie zahlen sechsstellig für Personio – und Ihre HR-Abteilung arbeitet trotzdem wie vor 10 Jahren.
Personio-Optimierung: Vom Wildwuchs zur Single Source of Truth
Ich bringe Ihr System zurück auf Kurs – egal ob 3 Standorte oder 30 Gesellschaften.
Daten-Audit
Systematische Analyse: Wo sind Inkonsistenzen, Dubletten, fehlende Pflichtfelder?
Struktur-Bereinigung
Einheitliche Stammdaten, saubere Gesellschafts- und Standortstrukturen über alle Einheiten.
DATEV-Schnittstelle optimieren
Saubere Anbindung an Ihr Lohnbüro – automatisch, fehlerfrei, auch bei Lohnbüro-Wechsel.
Prozess-Standards
Verbindliche Workflows für alle Standorte: Onboarding, Abwesenheiten, Austritte.
Team-Enablement
Schulung aller Anwender, Dokumentation, damit die Qualität dauerhaft bleibt.
Personio-Optimierung in der Zahnarztpraxis: Wie F80 & KU64 ihre DATEV-Schnittstelle in 4 Wochen retteten
Zwei Zahnarztpraxen, mehrere Standorte, über 300 Mitarbeitende – und ein neues Lohnbüro mit anderen Anforderungen.
❌ Ausgangslage:
- Personio seit Jahren im Einsatz, aber historisch gewachsen
- Stammdaten nicht einheitlich gepflegt
- DATEV-Schnittstelle funktionierte nur mit Workarounds
- Neues Lohnbüro verlangte andere Datenstrukturen
- Zeitdruck: Umstellung musste zum Monatswechsel stehen
✓ Nach der Optimierung:
- Komplette Systemlandschaft neu strukturiert
- Alle Stammdaten bereinigt und harmonisiert
- DATEV-Schnittstelle läuft automatisch, keine Nacharbeit
- Einheitliche Workflows für alle Standorte
- Personio ist jetzt die Single Source of Truth
„Der Lohnbüro-Wechsel hätte ein Chaos werden können. Christian hat unsere komplette Personio-Landschaft so aufbereitet, dass die Umstellung reibungslos lief."
– Praxismanagement F80 & KU64
Personio für medizinische Ketten & Klinikgruppen
Sie betreiben MVZ, Zahnarztpraxen oder Kliniken an mehreren Standorten? Dann kennen Sie diese Herausforderungen:
Typische Probleme bei Ketten
- Jede zugekaufte Praxis bringt eigene HR-Systeme mit
- Gesellschaftsstrukturen in Personio nicht sauber abgebildet
- Konsolidierte Reports über alle Einheiten unmöglich
- Unterschiedliche Prozesse an jedem Standort
- Compliance-Risiken durch inkonsistente Daten
Mein Ansatz für Klinikgruppen
- Einheitliche Gesellschafts- und Standortstruktur
- Zentrales Reporting mit Drill-Down pro Einheit
- Standardisierte Prozesse, lokal anpassbar
- Skalierbare Lösung für weitere Zukäufe
- DATEV-Schnittstelle für mehrere Lohnbüros
Meine Personio-Leistungen für Arztpraxen, MVZ und Klinikketten
🔧 Personio-Optimierung & Datenbereinigung ▾
Ihr System ist im Einsatz, aber die Datenqualität leidet? Ich analysiere Ihre Personio-Installation, bereinige Stammdaten, harmonisiere Gesellschaftsstrukturen und stelle sicher, dass Schnittstellen wie DATEV zuverlässig funktionieren.
Besonders relevant für:
- Medizinische Ketten nach Zukäufen
- MVZ-Gruppen mit mehreren Gesellschaften
- Praxen vor oder nach Lohnbüro-Wechsel
- Jede Organisation, deren DATEV-Export Probleme macht
Personio-Implementierung für Arztpraxen & MVZ ▾
Komplette Neueinführung von Personio in Ihrer Praxis oder Ihrem MVZ – von der Bedarfsanalyse bis zum Go-Live in 4-8 Wochen.
DATEV-Schnittstelle einrichten & optimieren ▾
Saubere Anbindung von Personio an DATEV Lohn & Gehalt – auch bei mehreren Gesellschaften, Standorten und Lohnbüros. Inklusive Fehleranalyse bei bestehenden Schnittstellen.
Datenmigration & digitale Personalakten ▾
Sichere Überführung Ihrer bestehenden Daten (Excel, Papierakten, Altsysteme) in Personio – mit Qualitätsprüfung und Bereinigung.
Recruiting & Onboarding für medizinisches Personal ▾
Personio-Recruiting für ZFA, MFA, Pflegekräfte und Ärzte: Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, strukturierte Einarbeitung mit Checklisten.
Training & Enablement für Praxisteams ▾
Schulung Ihrer Praxismanager, HR-Verantwortlichen und Führungskräfte – damit Personio im Alltag wirklich genutzt wird.
Laufende Begleitung & Support ▾
Projektmanagement, Troubleshooting, quartalsweise Reviews – für kontinuierliche Optimierung.
Häufige Fragen zu Personio für Arztpraxen und MVZ
Was kostet eine Personio-Implementierung für Arztpraxen?
Die Kosten hängen von der Praxisgröße und den gewünschten Modulen ab. Eine Basisimplementierung für Praxen mit 20-50 Mitarbeitenden beginnt bei ca. 3.000 €. Für MVZ und Ketten mit mehreren Gesellschaften erstelle ich individuelle Angebote nach einer kostenlosen Bedarfsanalyse.
Wie lange dauert die Personio-Einführung in einer Zahnarztpraxis?
Eine Standardimplementierung dauert 4-8 Wochen. Bei größeren Praxisketten oder komplexen Anforderungen (mehrere Gesellschaften, DATEV-Schnittstelle, Datenmigration) planen wir 8-12 Wochen ein.
Funktioniert die DATEV-Schnittstelle auch bei mehreren Standorten und Gesellschaften?
Ja, Personio unterstützt Multi-Gesellschafts-Strukturen. Die Herausforderung liegt in der sauberen Konfiguration – hier scheitern viele Implementierungen. Ich sorge dafür, dass jede Gesellschaft korrekt angelegt ist und die DATEV-Exporte automatisch und fehlerfrei laufen.
Kann Personio für MVZ-Ketten mit mehreren Gesellschaften genutzt werden?
Absolut. Personio ist für genau solche Strukturen konzipiert. Wichtig ist eine saubere Ersteinrichtung mit klaren Gesellschafts-, Standort- und Abteilungsstrukturen. Bei gewachsenen Systemen ist oft eine Bereinigung nötig, bevor konsolidierte Reports möglich sind.
Was tun, wenn Personio bereits im Einsatz ist, aber nicht richtig läuft?
Das ist mein Spezialgebiet. In einem Personio-Optimierungs-Check analysiere ich Ihr System, identifiziere Schwachstellen und erstelle einen konkreten Maßnahmenplan. Typische Probleme sind inkonsistente Stammdaten, fehlerhafte DATEV-Schnittstellen und ungenutzte Module.
Bieten Sie auch Personio-Schulungen für Praxisteams an?
Ja, Training ist fester Bestandteil jeder Implementierung. Ich schule Praxismanager, HR-Verantwortliche und bei Bedarf auch Führungskräfte – vor Ort in Berlin oder remote deutschlandweit.
Warum Christian Schütz als Ihr Personio-Partner?
Branchenfokus Gesundheitswesen
Über 28 Jahre Erfahrung in Arztpraxen, MVZ und Kliniken – ich kenne Ihre HR-Anforderungen.
Praxis-Erfahrung
Head of HR bei KU64 Berlin – Skalierung von 60 auf 250 Mitarbeitende mit Personio.
Optimierungs-Experte
Nicht nur Neueinführung – ich rette auch gewachsene Systeme und mache sie wieder nutzbar.
DATEV-Spezialist
Saubere Schnittstellen zu Lohnbüros – auch bei komplexen Multi-Gesellschafts-Strukturen.
Zertifizierter Partner
Offizieller Personio-Partner mit direktem Zugang zu Updates, Support und Best Practices.
Berlin & deutschlandweit
Vor-Ort-Termine in Berlin und Brandenburg, remote-Begleitung bundesweit.
Bereit für Personio – oder bereit, es endlich richtig zu nutzen?
Ob Neueinführung in der Einzelpraxis oder Systemrettung in der Klinikkette: Buchen Sie jetzt ein unverbindliches Beratungsgespräch – 30 Minuten, konkrete Antworten.
Oder schreiben Sie mir direkt: christian@christian-schuetz.de